Постановление ГЛАВЫ города САМАРЫ от 25.11.1996 N 1605 "Об ОБРАЗОВАНИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. САМАРЫ")

Архив



ГЛАВА города САМАРЫ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 ноября 1996 г. N 1605



ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ



Учитывая необходимость улучшения информационного обеспечения деятельности городской власти, постановляю:

1. Образовать в качестве структурного подразделения городской администрации отдел по связям с общественностью за счет реорганизации пресс-центра;

2. Утвердить Положение об отделе по связям с общественностью согласно приложению N 1;

3. Утвердить штатное расписание отдела по связям с общественностью согласно приложению N 2;

4. Назначить начальником отдела по связям с общественностью Ершову Елену Владимировну, освободив ее от занимаемой должности главного специалиста пресс-центра администрации г. Самары;

5. Начальнику финансово-хозяйственного отдела Лукину А.Н. до 01.12.1996 обеспечить отдел по связям с общественностью необходимыми помещениями, оргтехникой и оборудованием.



Глава города Самары

О.Н.СЫСУЕВ











Приложение N 1

к Постановлению

Главы города Самары

от 25 ноября 1996 г. N 1605



ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

АДМИНИСТРАЦИИ Г. САМАРЫ



1. Общие положения



1.1. Отдел по связям с общественностью (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации г. Самары, центральной информационной службой, осуществляющей свою деятельность под руководством начальника отдела, и подчиняется Главе города.

1.2. Штатное расписание отдела утверждается постановлением Главы города.

1.3. в своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "Об общих принципах местного самоуправления в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", федеральными и областными законами, Уставом города, регламентом работы аппарата администрации, а также настоящим Положением.

1.4. При решении поставленных Главой города задач отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г. Самары, структурными подразделениями администрации Самарской области, администрациями других городов области и городских районов, Самарскими городской и губернской Думами, городскими и региональными информационно-рекламными агентствами и пресс-бюро, агентствами по связям с общественностью, аудиовизуальными средствами массовой информации, газетами и журналами всех форм собственности, всех направлений, общественными организациями и движениями, партнерами по России и СНГ, привлекает к сотрудничеству специалистов различного профиля - политологов, социологов, психологов, дизайнеров, распоряжением Главы города создавая временные творческие группы.



2. Структура отдела



2.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям с общественностью, который назначается и освобождается от должности постановлением Главы города.

2.2. в структуру отдела входят специалисты, которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации города по представлению начальника отдела.

2.3. Начальник отдела, специалисты должны иметь соответствующее образование и опыт практической работы.

2.4. Структура отдела может меняться в зависимости от решаемых задач по распоряжению Главы города с учетом предложений начальника отдела.



3. Основные задачи и функции отдела



3.1. Подготовка и распространение в средствах массовой информации материалов и сообщений, связанных с деятельностью городской власти.

3.2. Прогнозирование популярности или непопулярности принимаемых властью решений.

3.3. Осуществление коммуникаций как в области принятия, так и в области информационно-аналитической поддержки этих решений.

3.4. Формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности власти и ее главы.

3.5. Обеспечение единого информационного пространства в рамках муниципальных структур.

3.6. Обработка материалов прессы и ведение проблемно ориентированных баз данных.

3.7. Подготовка к выпуску информационного официального бюллетеня.

3.8. Подготовка отделом ежедневной оперативной информации по различным направлениям для различных СМИ, в том числе центральных информационных агентств.

3.9. Тиражирование для СМИ необходимой информации, официальных документов, ежедневных планов работы структурных подразделений городской власти и районов.

3.10. Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, пресс-клубов.

3.11. Контакты с прессой, как то: помощь в организации интервью.

3.12. Поддержка интересов города в печати, на радио и телевидении в ходе творческого участия в совместной разработке городской темы.

3.13. Наблюдение за работой СМИ, оценка публикаций и выступлений на радио и телевидении с предложениями руководителям соответствующих служб по выравниванию и продвижению имиджа власти.

3.14. Оказание помощи в стилистическом редактировании текстов официальных документов.

3.15. Подготовка текстов обращений, поздравительных адресов, выступлений.

3.16. Организация и проведение творческих конкурсов среди СМИ.

3.17. Консультации для творческих групп СМИ при производстве теле-, видео-, кинопродукции.

3.18. Организация "круглых столов", "горячих линий" с представителями власти - как психологическая подготовка к контакту с аудиторией, так и анонсирование планируемых мероприятий в СМИ, организация последующих публикаций в печати с ответами на вопросы, не прозвучавшие в эфире.

3.19. Подготовка проектов решений, связанных с поддержкой СМИ, или затрагивающих их интересы, или требующих их сопровождения.

3.20. Изучение опыта других городов, районов города по работе с общественностью.

3.21. Консультирование о способах разрешения трудных ситуаций, организация обмена опытом в построении отношений "власть - пресса", "власть - общественность" соответствующим службам, бюро, исполнительным и законодательным органам власти всех уровней.

3.22. Организационное участие, информационное сопровождение, психологическая подготовка в проведении встреч представителей власти, Главы города с различными социальными группами граждан.

3.23. Информационное обеспечение выборных политических кампаний, паблик-рилейшнз акций.

3.24. Содействие и участие в издании рейтинговых исследований, информационных сборников, презентационной продукции, буклетов, журналов, в создании фирменного стиля.

3.25. Разработка предложений по совершенствованию структуры аппарата администрации города.

3.26. Содействие общественным объединениям, фондам, движениям в осуществлении социально значимых проектов.

3.27. Создание информационных банков данных "Кто есть кто в печати и на ТВ в Самаре".

3.28. На работников отдела может быть возложено временное исполнение и других обязанностей, замещение или совмещение должностей в соответствии с компетенцией - по усмотрению начальника отдела.



4. Права сотрудников отдела



4.1. Запрашивать и получать из отделов, управлений, департаментов и других структурных подразделений администрации города справочные материалы и информацию, необходимые для осуществления функций отдела.

4.2. Получать без специального требования своевременно и систематически (ежедневно, еженедельно) информацию обо всех важных, представляющих общественный интерес делах и событиях.

4.3. Пользоваться услугами переводчиков в работе с зарубежной прессой.

4.4. Знакомиться со всеми местными и центральными СМИ, в том числе специализированными, зарубежными, - в зависимости от решаемых задач.

4.5. Повышать профессиональное образование посредством участия в соответствующих семинарах, конференциях, обучения на курсах, получения специализации, выходить к руководителю аппарата администрации с инициативой о командировках сотрудников, встречах с отечественными и зарубежными специалистами.

4.6. По распоряжению Главы города заказывать на контрактной основе необходимую для его деятельности информацию и проведение аналитических исследований отдельным специалистам и научным коллективам для:

- изучения общественного мнения населения города;

- научного консультирования по управлению социальными процессами;

- оказания помощи в анализе и интерпретации данных социальной статистики и результатов научных исследований;

- повышения уровня подготовки работников административных органов и депутатского корпуса в области социальных наук;

- создания внутренней структуры коммуникаций и программ;

- разрешения таких психологических моментов, как изменение в исполнительном звене руководства, в том числе реструктурирование и понижение в должности.



5. Ответственность



5.1. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих функциональных обязанностей.



6. Начальник отдела по связям с общественностью



Начальник отдела несет ответственность за обеспечение выполнения требований настоящего Положения.

Основные обязанности начальника отдела:

6.1. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, вносит на утверждение Главы города их должностные обязанности, координирует их деятельность.

6.2. Осуществляет контроль за выполнением работниками отдела их функциональных обязанностей, своевременным и качественным исполнением порученной им работы, соблюдением трудовой дисциплины.

6.3. Определяет необходимость и потребности в профессиональном обучении и направляет работников отдела на учебу по повышению квалификации.

6.4. Вносит предложения о назначении и освобождении сотрудников отдела, их поощрении или наложении дисциплинарных взысканий.

6.5. Рассматривает поступившую в отдел корреспонденцию с резолюциями Главы города, его заместителей и обеспечивает выполнение поручений в установленные сроки.

6.6. Вносит на рассмотрение Главы города документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.7. Взаимодействует с отделами, управлениями, департаментами администрации города, области, районов, предприятиями, входящими в структуру муниципалитета, общественными организациями и движениями.

6.8. Обеспечивает связь и сотрудничество аппарата администрации города и структурных подразделений муниципалитета со СМИ, аккредитацию журналистов.

6.9. Осуществляет поддержку интересов города в печати, на радио и ТВ в ходе творческого участия в разработке городской проблематики.

6.10. Осуществляет коммуникации как в области принятия, так и в области информационно-аналитической поддержки решений.

6.11. Готовит аналитические материалы для Главы города по решению актуализированных в общественном сознании городских проблем.

6.12. Участвует в обеспечении аналитическими материалами СМИ.

6.13. Обеспечивает подготовку и проведение пресс-клубов, пресс-конференций, брифингов.



Заместитель главы администрации г. Самары,

руководитель аппарата

А.И.СИМОНОВ











Приложение N 2

к Постановлению

Главы города Самары

от 25 ноября 1996 г. N 1605



ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ



-------------T------------------T-------------------T----------------¬
¦Должность   ¦ Кол-во штатных   ¦ Должностной оклад ¦ Всего в месяц  ¦
¦            ¦ единиц           ¦    в рублях       ¦ в  рублях      ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Начальник   ¦         1        ¦  938 442          ¦  938442        ¦
¦отдела      ¦                  ¦                   ¦                ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Главный     ¦         2        ¦  759 693          ¦  1519389       ¦
¦специалист  ¦                  ¦                   ¦                ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Ведущий     ¦         2        ¦  670 316          ¦  1340632       ¦
¦специалист  ¦                  ¦                   ¦                ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Итого       ¦         5        ¦                   ¦  3798460       ¦
L------------+------------------+-------------------+-----------------


Заместитель главы администрации г. Самары,

руководитель аппарата

А.И.СИМОНОВ









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости